Tugas 3 MPPL D - Hendry Wiranto - 5115100102

Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Pengembangan Sistem Informasi Pengiriman Paket
Go Send
Tahun 2018
A. Latar Belakang
Sebuah informasi merupakan kunci utama dalam sebuah perusahaan. Informasi sangatlah tergantung dari beberapa aspek antara lain aspek sumber, bagaimana mendapatkannya dan beberapa aspek yang lain. Informasi memegang peranan yang penting dalam proses pengambilan keputusan bagi pihak manager. Informasi yang tepat, akurat dan relevan tentunya akan mendukung dalam pengambilan keputusan tersebut.
Sedangkan untuk mendapatkan informasi yang  cepat, tepat dan akurat, maka tidak lepas dari sistem yang diterapkan oleh suatu perusahaan. Sistem Pengiriman Paket yang dilakukan secara manual mempunyai banyak kelemahan terutama dari faktor kecepatan proses pengolahan datanya, sehingga berakibat informasi yang dibutuhkan akan terlambat. Oleh karena itu perusahaan  menjadi semakin sadar bahwa informasi adalah suatu sumber daya yang penting secara strategis dan membutuhkan teknologi yang dapat mengolah sumber daya tersebut.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, untuk mendapatkan informasi yang cepat sudah tidak diragukan lagi. Bahkan keakuratan informasi yang diperoleh akan lebih terjamin. Salah satu teknologi yang dapat memenuhi hal tersebut adalah komputer, dimana dalam pengolahan data komputer akan lebih cepat, sehingga informasi yang didapat tepat pada waktunya.
Dengan banyaknya kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan sistem komputerisasi tersebut, maka  banyak perusahaan yang telah menerapkan sistem tersebut.
B. Tujuan Program
Tujuan adanya Sistem Informasi Go Send antara lain:
1.      Pengolahan data pengiriman paket dan dokumen mudah dan cepat
2.      Menghemat waktu untuk pencarian data dan pencatatan data.
3.      Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat dan akurat.
4.      Menjadi sistem yang lebih baik dari sistem sebelumnya karena pencatatan data user, data paket, data kota dan transaksi pengiriman paket dan dokumen terkomputerisasi dengan baik.
C. Sasaran Program
Tersedianya sistem pengiriman paket yang mudah untuk dikelola dan bisa memberikan akses data yang cepat, tepat, serta akurat.
D. Ruang Lingkup Program
Ruang lingkup program berisi kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh pengembang Sistem Informasi Go Send meliputi :
1. Tahapan pelaksanaan
a. Perencanaan
Kegiatan perencanaan meliputi assesment kebutuhan akan aplikasi yang dikembangkan untuk kemudian memahami permasalahan yang muncul dan mendefinisikannya secara rinci untuk kemudian dituangkan ke dalam rancangan aplikasi dan pembuatan schedule pelaksanaan yang memuat tahapan pekerjaan yang akan dilakukan.
b. Perancangan
Dengan memahami system sebelumnya dan kriteria-kriteria sistem yang akan dibangun, tim penyedia jasa dapat membuat rancangan sistem informasi terlebih dahulu. Selanjutnya dengan memperhatikan hasil rekomendasi dari pengguna aplikasi, tim penyediaan jasa juga harus memperhatikan :
1.      Kebutuhan organisasi
2.      Kebutuhan operator
3.      Kebutuhan pemakai
4.      Kebutuhan teknis
c. Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan meliputi pembuatan aplikasi sesuai dengan hasil assesment kebutuhan yang diperlukan oleh user dan schedule yang telah direncanakan.
d. Implementasi
Implementasi sistem dapat dilakukan apabila sistem yang dikembangkan telah sesuai dengan rencana kebutuhan user dan bebas dari bug (error). Implementasi selanjutnya diikuti dengan training aplikasi kepada user sehingga user dapat memanfaatkan aplikasi dengan efektif dan efisien.
e. Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan uji coba aplikasi (sistem) yang telah selesai disusun. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar, sesuai karakteristik yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung didalamnya.
f. Maintenance dan Garansi
Aplikasi yang dikembangkan harus mempunyai garansi selama 1 tahun, sehingga kalau terjadi masalah atau ditemukan keadaan yang tidak sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah disusun dapat segera ditangani.
2. Spesifikasi Teknis
a. Database
Sebagai penyimpanan data pegawai dapat menggunakan aplikasi database yang tersedia yaitu SQL Server 2000, atau pun menggunakan aplikasi RDBMS open source yang cepat, ringan dan mampu menampung data dalam jumlah besar.
b. Sistem
1.      Aplikasi berbasis web dan dapat berjalan dengan baik di web browser berbasis desktop.
2.      Menggunakan bahasa pemograman minimal PHP 5.3.
3.      Menggunakan web framework yang mengadopsi fitur namespace, template engine, unit test, schema builder, database migrations, RESTful controller, dan dependency injection.
4.      Menggunakan CSS framework yang mengadopsi responsive design.
5.      Memiliki fungsi export data ke Microsoft Excel, Microsoft Word dan PDF.
c. Jaringan
Sistem yang dikembangkan harus mendukung tipe jaringan client-server yang mengakomodir penggunaan secara multiuser disaat yang bersamaan.
jaringan.PNG
d. Keamanan
– Autentifikasi user
Setiap user memiliki password tersendiri sehingga hanya user-user tertentu yang dapat mengakses data sesuai dengan kebutuhan user. Oleh karena itu diperlukan tools untuk management user.
– Previllege User
Demi keamanan dan pembagian wewenang untuk setiap user, maka diperlukan adanya previllege user untuk mengatur hak akses dan kewenangan masing-masing user.
– Backup/Restore
Karena pentingnya nilai data yang digunakan oleh aplikasi, maka aplikasi harus dapat menyediakan fasilitas untuk melakukan backup / restore database, sehingga apabila terjadi kesalahan/kejadian buruk admin dapat melakukan backup / restore data dengan mudah.
– User Log
Karena aplikasi bersifat multiuser, untuk kontrol dan pengawasan perlu adanya user log untuk memantau kegiatan masing-masing user dalam penggunaan aplikasi.
3. Tenaga Ahli dan Pendukung
a. Tenaga Ahli
Dalam melaksanakan pekerjaan ini, konsultan harus memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi dan jumlah sebagai berikut :
1.      Project Manager, berpendidikan minimal S1 bidang Teknik Informatika atau Sistem Informasi, memiliki sertifikasi di bidang proyek manajemen, mempunyai pengalaman sejenis minimal 2 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi, sebanyak 1 orang.
2.      Back End Developer, berpendidikan minimal D3/S1 bidang TI, yang memiliki pengalaman minimal 5 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi, memiliki sertifikat keahlian bidang database, sebanyak 1 orang.
3.      Web Developer, berpendidikan minimal D3/S1 bidang TI, memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun yang dibuktikan dengan surat referensi, menguasai framework dan memiliki sertifikat keahlian dibidang pemrograman, sebanyak 5 orang.
4.      Ahli Layanan Ekspedisi berpendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen logistik, memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibuktikan dengan surat referensi, sebanyak 1 orang.
b. Tenaga Pendukung
Dalam melaksanakan pekerjaan kegiatan ini, konsultan harus memiliki tenaga pendukung dengan kualifikasi dan jumlah sebagai berikut :
1.      Technical Support, berpendidikan minimal D3 jurusan Teknik Informatika, sebanyak 1 orang.
2.      Tenaga dokumentasi, berpendidikan minimal D3 semua jurusan, sebanyak 1 orang.
3.      Administrasi, berpendidikan minimal D3 Jurusan Manajemen atau Administrasi, sebanyak 1 orang.
E. Metodologi Pengembangan
Metodologi-metodologi yang akan digunakan dalam pengembangan Sistem Informasi Pengiriman Paket Kereta Api Logistik ini adalah metodologi yang mampu mendukung pengembangan berskala cepat (fast development) yang sesuai dengan standarisasi dalam System Development Life Cycle (SDLC). Alasan utama digunakannya metodologi pengembangan bersekala cepat dikarenakan alokasi waktu yang disediakan untuk kegiatan relatif singkat sementara scope pekerjaan yang cukup luas. Diharapkan dengan menggunakan metodologi pengembangan berskala cepat maka proses pengembangan Sistem Informasi Go Send dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan waktu dan anggaran yang disediakan. Selain itu metodologi-metodologi pengembangan berskala cepat juga memiliki proses kontrol yang cukup baik karena metodologi ini dijalankan dengan melibatkan peran serta user secara aktif sehingga dapat mengurangi kesalahan dan kegagalan implementasi.
F. Penanggung Jawab Kegiatan
Penanggung jawab kegiatan adalah Bagian IT PT. Go-Jek.
G. Sumber Pendanaan
Biaya untuk pelaksanaan kegiatan ini direncanakan bersumber dari AD/ART  PT Go-Jek tahun anggaran 2018.
H. Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Perkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaan ini adalah 120 (enam puluh) hari kalender terhitung sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan Kontrak ditanda tangani penyedia.
I. Lokasi Kegiatan
Semua kegiatan yang telah disusun untuk dilaksanakan dalam kegiatan ini akan dilaksanakan pada lokasi/wilayah yang telah ditentukan oleh PT Go-Jek
J. Rencana Biaya Pelaksanaan Kegiatan
Untuk mendukung pelaksanaan semua kegiatan yang telah disusun untuk dilaksanakan oleh Bagian IT PT. Go-Jek. direncanakan biaya pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan berjumlah, Rp 50.000.000,00
Web Domain : Rp 1.800.000
Dokumentasi Proyek : Rp 200.000
Biaya Maintanance : Rp 12.000.000
Honor Front End Developer 2 orang : Rp 10.000.000
Honor Back End Developer 1 orang : Rp 6.000.000
Honor Ahli Pengetahuan Ekpedisi 1 orang : Rp 4.000.000
Honor Project Manager 1 orang : Rp 6.800.000
J. Pelaporan
Pelaporan disini akan dibagi menjadi 3, yaitu:
Laporan Pendahuluan, berisi:
1.      Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh untuk pembangunan sistem.
2.      Pengalihan sumber daya untuk tahap awal pembangunan sistem.
3.      Jadwal kegiatan penyedia jasa.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 5(lima) hari kalender sejak serah terima proyek.
Laporan Mingguan, berisi:
1. Aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi.
2. Hasil yang telah dicapai maupun (apabila ada) kendala-kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut.
3.  Persentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya hari selasa setiap minggu sebanyak 1 (satu) buah laporan.
Laporan Akhir, berisi:
1.      Laporan pendahuluan.
2.      Laporan Mingguan.
3.      Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 120 (sembilan puluh) hari berkaitan dengan dokumen akhir yang dijelaskan di bab sebelumnya.
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk dijadikan sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.
REFERENSI VIDEO :




Anggota Kelompok :
1. Cynthia Dewi ( 5115100074 )
2. Hendry Wiranto ( 5115100102 )
3. A. Ibnu M A C ( 5115100175 )

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Hasil Halaman Web ETS

Nama saya Hendry Wiranto, NRP 5115100102, saya memilih website bank BCA untuk dibuat halaman profilnya. Untuk hasil pekerjaan saya bisa dilihat di  http://hendrywiranto.me/home.html Untuk source code bisa dilihat di bawah ini. Halaman Home : Halaman Profil: Halaman Galeri: Halaman Kontak: CSS: Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Disclaimer: Website tersebut saya gunakan untuk memenuhi tugas Evaluasi Tengah Semester Pemrogaman Web kelas F, jurusan Teknik Informatika, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya. Saya tidak memiliki semua konten yang ada pada website tersebut. Konten yang ada pada website tersebut saya ambil dari website bank bca ( http://www.bca.co.id/ ). Terima kasih.
Baca selengkapnya

Tugas 2 MPPL D - Hendry Wiranto - 5115100102

Gambar
Project Management Life Cycle - Release Resources Dalam mengerjakan sebuah proyek, dibutuhkan sebuah perencanaan yang matang. Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa tujuan akhir proyek dapat tercapai sesuai dengan waktu, scope dan dana yang telah ditetapkan di awal kegiatan proyek. Untuk itu, manajer proyek harus dapat memastikan bahwa seluruh sumber daya yang dialokasikan dalam proyek digunakan dengan cara yang paling efisien. Ini berarti bahwa perencanaan proyek harus dilakukan secara professional yang didasarkan pada siklus hidup proyek. Pada tahap perencanaan, dokumen perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung . Adapun aktivitas yang akan dilakukan pada tahap ini salah satunya adalah membuat rencana resource (resource plan), yang berisi daftar resource apa saja yang akan dipakai, seperti manusia, hardware atau uang. Setelah semua tahapan pembuatan perangkat lunak selesai, akan dilakukan aktivi...
Baca selengkapnya

Tugas 4 MPPL D - Hendry Wiranto - 5115100102

Gambar
Nama   : Hendry Wiranto NRP     : 5115100102 MPPL - D Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan. 1. Definisi Aktifitas Mindmap WBS : Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya: Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem Menggali informasi proses bisnis pada sistem informasi MONTA Informatika IT...
Baca selengkapnya